Energiemessung und Abrechnung beim Laden von E-Bikes

Der Satz, mit dem dieses Thema beginnt, lautet: „Jemand lädt sein Fahrrad an einer Steckdose im Fahrradraum, und niemand weiß, wer dafür zahlt.“ Technisch passiert dabei nichts Dramatisches — eine volle Ladung einer typischen Batterie sind etwa 0,5 kWh, also 0,07–0,12 €. Das Problem ist nicht der Betrag. Das Problem ist, dass der Administrator nichts hat, womit er die Frage „wie viel“ und „wer“ beantworten könnte, und damit keine Grundlage für eine Entscheidung außer zwei schlechten: so tun, als gäbe es das Thema nicht, oder das Laden per Hausordnung verbieten, die ohnehin niemand durchsetzt.

Kurze Antwort

Dies ist ein buchhalterisches Problem, kein technisches

Wenn ein Bewohner das Ladegerät seines Fahrrads an eine Steckdose im Fahrradraum, im Keller oder im Flur steckt, fließt die entnommene Energie in einen Topf: den Zähler der Gemeinschaftsflächen. Dieser Topf wird danach nach Anteilen oder nach Fläche auf alle verteilt. In der Praxis heißt das, dass sich die Ladekosten auf Personen verteilen, die kein E-Bike haben und auch keines anschaffen wollen.

Der Betrag ist lächerlich klein — dazu gleich mehr — aber die Buchhaltung arbeitet nicht mit Beträgen, sondern mit Titeln. Eine Ausgabe ohne Zuordnung ist eine Ausgabe, die sich in der Versammlung nicht verteidigen lässt, selbst wenn sie 70 € im Jahr beträgt. Deshalb kehrt das Thema regelmäßig und in derselben Form zurück: Jemand fragt, wer den Strom zahlt, und niemand kann antworten.

Die Konsequenzen, wenn man keine Antwort erhält, sind vorhersehbar und allesamt schlimm:

• Der Vorwurf, „man zahle für den Nachbarn mit“ — ein wiederkehrender Streitpunkt in den Versammlungen, der in keinem Verhältnis zum Betrag steht, aber tatsächlich jede Investition in Fahrradinfrastruktur blockiert.
• Keine Möglichkeit, eine Gebühr einzuführen — selbst wenn die Eigentümergemeinschaft von den Nutzern eine Pauschale erheben will, gibt es nichts, womit sich ihre Höhe begründen oder nachweisen ließe, wer sie in Anspruch nimmt.
• Abwehrreflex: ein Verbot — in die Hausordnung kommt eine Klausel, die das Laden in den Gemeinschaftsflächen untersagt. Das Laden verschwindet nicht, es wandert in Wohnungen und Keller, auf Verlängerungskabel und beliebige Steckdosen, also genau dorthin, wo es niemand kontrolliert.
• Auseinanderfallen von Hausordnung und Wirklichkeit — die schlechteste Variante, weil die Hausverwaltung es formal verboten hat, faktisch toleriert und im Problemfall weder eine Erfassung noch eine eigene Installation hat.

Die Lösung ist also kein besseres Verlängerungskabel und keine schärfere Klausel in der Hausordnung. Die Lösung ist eine dedizierte und verwaltete Installation: ein eigener Stromkreis, auf den das Laden zusammengeführt wird, eine dem Ladepunkt zugeordnete Messung und das Wissen darüber, wer ihn genutzt hat. Erst das gibt dem Administrator das Material, auf dem sich überhaupt ein Abrechnungsmodell aufbauen lässt — einschließlich des Modells „wir rechnen nicht ab, aber wir wissen es“.

So funktioniert die Messung je Ladepunkt

In der Wandstation ChargeGo Box wird ein Stromkreis 230 V / 16 A an das Gerät herangeführt (vorhanden oder neu verlegt — die Arbeit kann der Elektriker des Objekts oder wir ausführen). Im Gehäuse wird dieser Stromkreis auf acht Ladepunkte aufgeteilt. Jeder Ladepunkt besteht aus:

• einer Schuko-Steckdose 16 A / 250 V in IP44, mit Berührungsschutz,
• ein Energiezähler – der Verbrauch wird separat für diese eine Steckdose gezählt, nicht für die gesamte Station,
• einem Limit von 2 A (~460 W), elektronisch durchgesetzt. Bei Überschreitung wird dieser eine Ladepunkt getrennt und in der App gemeldet; die übrigen sieben laden weiter.

Im Inneren des Gehäuses befinden sich alle Schutzeinrichtungen: Haupttrennschalter, Fehlerstrom- und Überstromschutz, Überspannungsschutz und Sicherheitsschalter. Aus Sicht der Gebäudeinstallation ist das Laden von acht Fahrrädern ein identifizierbarer Stromkreis und nicht acht im Fahrradraum verstreute Steckdosen.

Diese Unterscheidung ist gerade für die Buchhaltung wichtig. Will der Administrator eine formale Kostenbasis auf Gebäudeseite haben, kann er den Elektriker beauftragen, diesen einen Stromkreis im Verteiler zu messen — nach denselben Regeln, nach denen jeder andere abgetrennte Verbraucher gemessen wird. Die Messung in der Station beantwortet dann die Frage, wie sich diese Kosten auf Ladepunkte und Ladevorgänge verteilt haben, und ersetzt nicht den Aufbau im Verteiler.

Wie die Messung einer Person Energie zuordnet

Der Zähler ordnet die Energie dem Ladepunkt zu, nicht der Person. Die Zuordnung zu einer Person entsteht erst, wenn der Ladevorgang in der mobilen App oder per QR-Code am Ladepunkt gestartet wird. Dann steht in der Ladehistorie, wer das Laden gestartet hat, wann, und wie viel Energie dieser Ladepunkt während des Ladevorgangs bezogen hat.

Entscheidet sich das Objekt für offenen Zugang — die Steckdosen arbeiten für jeden, der herantritt — funktioniert die Messung weiter, beantwortet aber nur die Frage „wie viel hat Ladepunkt Nummer 3 bezogen“ und nicht „wer hat geladen“. Das ist eine bewusste betriebliche Entscheidung und keine Grenze des Geräts: Ohne Identifizierung gibt es kein Abrechnungsmodell je Nutzer, sondern nur eine technische Erfassung.

Das Verwaltungspanel ist auf Polnisch und Englisch verfügbar, die Ladehistorie steht dem Administrator zur Verfügung. Bei unterbrochener Verbindung arbeitet die Station lokal weiter — das Laden stoppt nicht, und die Aufzeichnung des Ladevorgangs wird nachgetragen, sobald die Verbindung zurück ist.

So wirkt das Leistungslimit je Ladepunkt

• Das Limit ist für jeden Ladepunkt fest. Jede Steckdose bekommt gleich viel, unabhängig davon, wie viele Ladepunkte gleichzeitig arbeiten. Acht gleichzeitig ladende Fahrräder passen in einen Stromkreis, und keines entzieht den anderen Leistung.
• Eine Überschreitung trennt einen Ladepunkt, nicht die Station. Das Ereignis geht in die App, die übrigen sieben laden weiter. Das ist der Unterschied zur Steckdose in den Gemeinschaftsflächen, wo das Auslösen der Schutzeinrichtung den ganzen Stromkreis abschaltet.
• Das Laden steuert die Elektronik im Fahrrad. Die Station liefert 230 V und misst, wie viel Energie an den Ladepunkt geflossen ist. Die Batterie lädt so, wie ihr Hersteller es vorgesehen hat.

So benennen Sie die Messung in Dokumenten

In den Dokumenten des Objekts nennt man das am besten Verbrauchserfassung oder informative Messung und nicht Unterzähler, denn das zweite Wort betrifft ein Gerät mit anderem Status und zieht das Thema unnötig in eine Diskussion über Messtechnik. Abgesehen von diesem einen Wort sieht die Abwicklung der Gebühren so aus:

• Grundlage der Gebühr ist die Nutzungsordnung, nicht das Messgerät. Die Nutzungsordnung der Station, die der Nutzer beim ersten Laden akzeptiert, legt den Satz und die Art der Berechnung fest. Genauso funktioniert die Gebühr für einen Stellplatz, die Waschküche oder den Trockenraum im Gebäude.
• Die Station liefert die Zahl, auf der die Gebühr beruht. Verbrauch je Ladepunkt und je Ladevorgang, zugeordnet zu dem Konto, das das Laden gestartet hat. Eine Aufstellung für einen beliebigen Zeitraum geht aus dem Panel an die Buchhaltung.
• Wählen Sie die Art der Berechnung passend zum Objekt. Pauschale für den Zugang, Gebühr je Ladevorgang oder Satz je Kilowattstunde. Alle drei arbeiten auf derselben Messung und werden im Panel umgeschaltet.

Der Streitwert ist hier gering, denn eine volle Ladung kostet 0,07–0,12 €. Ein paar Prozent Unterschied im Messwert sind Groschen, also stützt sich die Abrechnung darauf, was die Parteien vereinbart haben, und nicht auf ein Feilschen um Zehntel einer Kilowattstunde.

Drei Abrechnungsmodelle

Alle drei Modelle nutzen dieselbe Messung. Sie unterscheiden sich darin, was das Objekt mit der Zahl macht, die es bekommt.

Modell 1 — kostenloser Zugang für Berechtigte

Das Laden ist kostenlos, aber nicht für alle: Den Zugang vergibt der Administrator an bestimmte Personen (Bewohner, Mitarbeiter, Hotelgäste für die Dauer ihres Aufenthalts). Die Energiekosten bleiben beim Objekt und gehen in die Betriebskosten ein, so wie die Garagenbeleuchtung oder der Aufzug.

Die Messung dient hier zwei Dingen: Sie zeigt, dass der Betrag bekannt und klein ist (was die Diskussion in der Versammlung beendet), und sie fängt ungewöhnliche Fälle ab — ein Ladepunkt mit einem um ein Vielfaches höheren Verbrauch als die übrigen ist ein Signal, dass dort etwas anderes als ein Fahrrad geladen wird.

Für wen: Eigentümergemeinschaften und Wohnungsgenossenschaften, Bürogebäude, die das Laden als Benefit verstehen, Hotels, die es in den Übernachtungspreis einrechnen. Verwaltungsaufwand: am niedrigsten — die einzige Tätigkeit ist das Vergeben und Entziehen des Zugangs.

Modell 2 — Verbrauchserfassung

Das Objekt erfasst den Verbrauch je Ladepunkt und je Ladevorgang und behält die Kosten dann entweder bei sich (aber mit dem vollen Wissen, wie hoch sie sind und wer sie verursacht), oder gibt sie als Pauschale an den Nutzer weiter, die aus der gesammelten Historie berechnet wird.

Das ist ein Zwischenmodell: Eine Pauschale, die einmal im Jahr auf Grundlage der realen Daten des Vorjahres festgelegt wird, ist gegen Streit um einen einzelnen Messwert unempfindlich und beantwortet zugleich den Vorwurf, „man zahle für den Nachbarn mit“. Die Ladehistorie ist hier das Material für die Kalkulation, nicht die Rechnung.

Für wen: Eigentümergemeinschaften mit einer klar abgegrenzten Nutzergruppe, Büros, die Mietern die Nebenkosten weiterberechnen, Objekte, in denen die Kosten irgendwo zugeordnet sein müssen. Verwaltungsaufwand: mittel — einmal im Jahr muss jemand die Daten durchsehen und den Satz neu rechnen.

Modell 3 — Zahlung je Ladevorgang oder je kWh

Der Nutzer zahlt für die Nutzung eines Ladepunkts: einen Satz je Ladevorgang oder einen Satz abhängig von der bezogenen Energie. Das setzt voraus, dass der Ladevorgang in der App oder per QR-Code gestartet wird (ohne Identifizierung gibt es niemanden, dem man die Gebühr in Rechnung stellen kann) und dass eine Nutzungsordnung den Satz und die Art der Berechnung festlegt.

Im Angebot von ChargeGo ist die Abrechnung ein separates, optionales Abonnement (7 €/Monat zusätzlich zum Cloud-Abonnement 10 €/Monat) — das Gerät selbst mit Software, Panel und App arbeitet ohne Abonnement und unbefristet. Diese Rechnung lohnt sich vor der Entscheidung: 84 € im Jahr für das Abrechnungsmodul bei jährlichen Energiekosten in der Größenordnung von 70–93 € rechnen sich nicht über die Energie und brauchen eine andere Begründung.

Für wen: Objekte, die eine Dienstleistung verkaufen — kostenpflichtige Fahrradparkplätze, Punkte an Radrouten, Hotels, die Zusatzleistungen außerhalb des Zimmerpreises abrechnen. Verwaltungsaufwand: am höchsten — es kommen Reklamationen, Korrekturen und Fragen zur Rechnung.

Was eine Ladung tatsächlich kostet

Der Bezugspunkt, auf den es sich bei jeder Abrechnungsdiskussion zu beziehen lohnt:

• typischer E-Bike-Akku: 500 Wh,
• Vollladung: ≈ 0,5 kWh,
• Kosten dieser Energie: 0,07–0,12 €.

Drei Szenarien im Jahresmaßstab, alle aus denselben Zahlen gerechnet. Die Häufigkeit der Nutzung ist eine Annahme, die Sie durch Ihre eigene ersetzen müssen — wir kennen sie für Ihr Objekt nicht:

Fazit für jemanden, der das vor dem Vorstand verteidigen muss: selbst das obere Szenario dieser Tabelle liegt in der Größenordnung von 350 € im Jahr für das ganze Gebäude. Die dritte Spalte unterstellt volle Belegung von acht Ladepunkten an jedem Tag des Jahres — eine theoretische Obergrenze, im täglichen Betrieb wenig wahrscheinlich — und bleibt trotzdem eine einzelne Position im Wirtschaftsplan und kein Kostenproblem.

Das ist die Antwort auf den Einwand, der am frühesten kommt: Strom fürs Fahrradladen belastet das Budget des Objekts nicht. Der Vorstand bekommt eine Position in der Größenordnung von 350 € im Jahr und das volle Wissen darüber, wer wie viel bezieht, statt eines unbekannten Verbrauchs aus einer Steckdose in den Gemeinschaftsflächen. Ein eigener Stromkreis, der komplette Schutz im Gehäuse, ein Limit je Ladepunkt und die Erfassung je Nutzer ersetzen das Verlängerungskabel in einer beliebigen Steckdose.

Welches Modell für Ihr Objekt passt

Die drei oben beschriebenen Modelle passen zu unterschiedlichen Objekten. Unten vier Situationen, die die Wahl entscheiden, damit im Beschluss nichts steht, was sich später nicht bedienen lässt.

• Einige Nutzer, die unregelmäßig laden. Erfassung ohne Gebühr, also Modell 1 oder 2. Der Vorstand weiß, wer die Anlage nutzt und wie viel bezogen wird, und hat das im Panel ohne monatlichen Aufwand.
• Jemand im Objekt betreut die Bewohner. Dann funktioniert das kostenpflichtige Modell und trägt seinen eigenen Aufwand, weil Fragen zu Zugang und Limits bei der Person landen, die sie im Panel hat, und nicht beim Vorstand.
• Nebenkosten werden pauschal abgerechnet. Die Erfassung ohne Gebühr passt besser, weil sie den Verbrauch zeigt, ohne die Regeln der Mietabrechnung zu ändern.
• Das Laden soll ein Anreiz sein. In Hotel, Büro und Einkaufszentrum ist kostenloses Laden ein Verkaufsargument, und die Messung bleibt trotzdem: Sie zeigt die Auslastung der Ladepunkte und geht in den Bericht ein, nur ohne Gebühr für den Nutzer.

Das Modell wird im Panel geändert und erfordert keine Änderung am Gerät. Das Objekt kann mit der Erfassung beginnen und die Gebühren später einschalten, wenn die Zahl der Nutzer wächst.

Was vor der Inbetriebnahme festzulegen ist

Eine Liste der Dinge, die darüber entscheiden, ob das System nach sechs Monaten funktioniert oder stillsteht:

• Wer den Zugang vergibt und entzieht — namentlich. Administrator, Empfang oder Hausverwaltung. Das ist eine Tätigkeit, aber sie braucht einen Eigentümer.
• Wer auf eine Meldung aus der App reagiert, wenn sich ein Ladepunkt nach Überschreiten des Limits von 2 A trennt. Die Trennung betrifft einen Ladepunkt, die übrigen arbeiten weiter — aber jemand muss wissen, dass er hingehen soll.
• Inhalt der Nutzungsordnung: wer sie nutzen darf, wie hoch das Limit je Ladepunkt ist, wie hoch die Gebühr ist (falls es eine gibt) und der Satz zur Art der Messung aus dem Abschnitt oben.
• Berichtsformat für die Buchhaltung — wer, wie oft und in welcher Form die Ladehistorie exportiert. Ohne festen Rhythmus sind die Daten da, aber niemand nutzt sie.
• Vorbereitung des Stromkreises — den Stromkreis 230 V / 16 A führt der Elektriker des Objekts heran. Das Gerät misst 770 × 450 × 160 mm und ist für die Wandmontage ausgelegt.
• Formalitäten — die Montage einer Wandstation erfordert grundsätzlich weder eine Genehmigung noch eine Anzeige. Ausnahmen: Objekte im Denkmalregister, Denkmalschutzzonen und Fälle, die mit einem Umbau der Elektroinstallation verbunden sind — dann ist der Umfang der Formalitäten bei der Behörde zu bestätigen.
• Zeit — Lieferung 8 Wochen; die Inbetriebnahme mit Schulung der Bedienung ist eine eigene Position (350 €) und sollte auf einen Tag gelegt werden, an dem die Personen da sind, die das später führen.

Lassen sich die Fahrräder überhaupt nicht im Gebäude unterbringen, verlagert sich dieses ganze Gespräch nach draußen und sieht anders aus — andere Kosten, andere Formalitäten, andere Energiequelle. Dann ist die Antwort ein Fahrradunterstand und keine Wandstation; die Kriterien für die Wahl zwischen beiden beschreiben wir im Artikel über das Laden von Fahrrädern in der Tiefgarage.

Die häufigsten Fragen von Administratoren

Kann ich einem Bewohner einen Betrag in Rechnung stellen, der anhand der Stationsablesung berechnet wird?

Ja, auf Grundlage der Nutzungsordnung oder einer vom Nutzer akzeptierten Vereinbarung. Der Messwert aus der Station liefert den Verbrauch je Person und je Ladevorgang, also Material, das es bei einer Steckdose in den Gemeinschaftsflächen überhaupt nicht gibt. Wie man das in den Dokumenten des Objekts formuliert, steht oben.

Zeigt die Messung an, wer geladen hat?

Nur dann, wenn der Ladevorgang in der mobilen App oder per QR-Code am Ladepunkt gestartet wurde. Bei offenem Zugang zeigt die Messung den Verbrauch des Ladepunkts, ohne Zuordnung zu einer Person.

Was passiert, wenn jemand ein Gerät mit zu hohem Stromverbrauch anschließt?

Das Limit von 2 A (~460 W) je Ladepunkt wird elektronisch durchgesetzt. Eine Überschreitung trennt diesen einen Ladepunkt und meldet ihn in der App; die übrigen Ladepunkte laden weiter.

Funktioniert die Messung ohne Internet?

Die Station arbeitet lokal auch bei unterbrochener Verbindung — das Laden funktioniert, und die Aufzeichnung des Ladevorgangs wird synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.

Was ist auf der Geräteseite und was auf der Gebäudeseite?

Im Gehäuse des Geräts sitzt der komplette Schutz: Hauptschalter, Fehlerstrom- und Überstromschutz, Überspannungsschutz sowie Not-Aus. Auf Gebäudeseite bleibt der Stromkreis 230 V / 16 A, der zum Montageort geführt wird. Fehlt er, führen wir ihn im Rahmen des Auftrags heran, auch ab dem Zähler.

Ändert sich die 2-A-Grenze je nachdem, wie viele Personen laden?

Nein. Die Limits sind statisch — 2 A je Ladepunkt, unabhängig von der Zahl der aktiven Ladevorgänge. Acht Ladepunkte arbeiten aus einem Stromkreis 16 A.

Ist die Messung sinnvoll, wenn das Laden kostenlos sein soll?

Ja. Die Messung ohne Gebühr beantwortet die Frage „was kostet uns das“, lässt ungewöhnlichen Verbrauch an einem Ladepunkt erkennen und ist das Material, falls die Eigentümergemeinschaft jemals eine Pauschale einführen möchte. Sie kostet nichts extra: Ladehistorie und Panel sind im Preis des Geräts enthalten.